Şöyle söyleyeyim;
Eğer B'de değer varsa L-Avans Çeki kolonundaki değer B'dan düşülüp D-Avans Çek Düşülmüş Şahsi Çek kolonuna yazılacak.
B'de değer yoksa veya L'deki değer B'yi sıfırlamışsa D'ye sıfır yazılıp I-Avans Çek Düşülmüş Şahsi Senet kolonuna yazılacak. (Örneğin B'de 50.000,00 var, G'de 13.000,00 var. L'deki avans çek de 70.000,00. Bu durumda D kolonuna 0 yazıp, I kolonuna da 7.000,00 yazması gerekiyor)
Valla yazarken bile karışık, umarım anlatabilmişimdir ve umarım bunu formüle dökebiliriz.
Tabloya göre gidersek;
1-Avans çekindeki değer ( L ) ilk önce şahsi çek riskinden düşüp ( B ) avans çek düşülmüş şahsi çeke yazılacak. ( D )
2-Şahsi çek riski yoksa ( B ) veya avans çekindeki değer ( L ) şahsi çek riskini sıfırlamışsa kalan kısmı şahsi senet riskinden düşüp ( G ) avans çek düşülmüş şahsi senede yazılacak. ( I )
3-Şahsi çek riski ( B ) , şahsi senet riski ( G ) ikisi de yoksa veya sıfırlamışsa bu sefer cirolu çek riski kolonuna ( C ) bakıp avans çek düşülmüş cirolu çek kolonuna yazılacak. ( E )
4-Sırasıyla şahsi çek riski ( B ) , şahsi senet riski ( G ) , cirolu çek riskinde ( C ) değer yoksa veya avans çekinden ( L ) düştüğümüz değer bu kolonları sıfırlamışsa da son olarak cirolu senet riski kolonuna ( H ) bakılıp avans çek düşülmüş cirolu senet kolonuna yazılacak. ( J )
